7 conseils pour préparer les étudiants et diplômés à un entretien vidéo en ligne
Si vous êtes étudiant ou diplômé, vous serez invité à participer à l’entretien vidéo à la demande (ODVI) après avoir validé nos évaluations en ligne. Il s’agit d’une courte vidéo auto-enregistrée dans laquelle les candidats peuvent nous parler d’eux en répondant à cinq questions. Toib Olomowewe, recruteur Shell, nous fait part de son expérience.
Votre guide pour l’entretien vidéo à la demande de Shell (ODVI) | Carrières chez Shell
Titre : Entretien vidéo à la demande de Shell (ODVI)
Durée : 2:18
Description :
Guide du candidat participant au processus d’entretien vidéo à la demande de Shell (ODVI).
[Musique d’ambiance]
Le volume de la musique d’intro montre progressivement
[Texte à l’écran]
Entretien vidéo à la demande de Shell (ODVI)
Tout ce que vous devez savoir sur l’entretien vidéo à la demande de Shell
[Séquence vidéo]
L’animatrice de la vidéo Azura apparaît et commence à parler face à la caméra
[Azura]
Bonjour! J’espère que vous êtes aussi enthousiaste que nous d’être parvenu à l’étape de l’entretien vidéo à la demande ou ODVI
[Azura]
Ce processus est assez simple et comprend les étapes qui suivent.
[Séquence vidéo]
Séquence vidéo d’une personne qui éteint un téléviseur avec une télécommande.
[Texte à l’écran]
Trouver un endroit calme
[Azura]
Tout d’abord, trouvez un lieu tranquille et agréable pour l’entretien
[Séquence vidéo]
On voit un téléphone cellulaire mis en mode silencieux et verrouillé.
[Texte à l’écran]
Mettez votre téléphone en mode silencieux
[Séquence vidéo]
Un acteur éteint un haut-parleur électronique.
[Azura]
Ainsi, nous pourrons entendre clairement vos réponses
[La musique d’ambiance diminue]
Bruit de criquet
[Musique d’ambiance]
Accompagné d’un sifflement
[Séquence vidéo]
L’acteur commence à chercher une connexion Wi-fi dans le salon et fait un signe du poing lorsqu’il trouve une connexion puissante.
[Azura]
Assurez-vous également de disposer d’une bonne connexion Internet
[Séquence vidéo]
L’acteur, portant une chemise blanche, s’assoit de façon décontractée sur une chaise avant son entretien en ligne.
[Azura]
Il est utile de se préparer à l’entretien
[Séquence vidéo]
La caméra fait un panoramique sur l’acteur pour révéler qu’il porte en réalité un short jaune. L’acteur est montré en train de sourire.
[Séquence vidéo]
Une actrice est assise sur un canapé avec un bloc-notes et se concentre avant de commencer à écrire quelque chose.
[Texte à l’écran]
Pourquoi? Quand? Comment? Qui? Où?
[Azura]
Sachez pourquoi vous postulez et partagez des exemples d’expériences marquantes
[Musique d’ambiance]
Accompagné d’un sifflement
[Séquence vidéo]
On voit une femme portant un hijab en train de participer à un entretien en ligne sur son ordinateur portable.
[Azura]
Montrez votre intérêt, car cela vous donnera un avantage
[Séquence vidéo]
Gros plan sur une recruteuse de Shell. La caméra fait un zoom arrière pour révéler les séquences de 5 autres recruteurs de Shell.
[Azura]
Au cours de l’entretien, de jeunes diplômés récemment embauchés par Shell vous poseront une série de questions.
[Musique d’ambiance]
Bruit fort de battement de cœur
[Séquence vidéo]
Un acteur qui transpire de façon visible ajuste le col de sa chemise tout en montrant qu’il n’est pas à l’aise.
[Azura]
Mais il n’y a pas de raison d’être si nerveux!
[Séquence vidéo]
Une horloge animée s’affiche à l’écran avec le chiffre « 30 ». La moitié en jaune de l’horloge devient blanche pour indiquer que le candidat dispose de 30 secondes.
[Azura]
Pour chaque question, vous disposez de 30 secondes afin de préparer votre réponse
[Séquence vidéo]
2 acteurs; l’un habillé en entraîneur avec un sifflet et un chronomètre et l’autre jouant le rôle du candidat qui est sur le point de passer un entretien en ligne via son ordinateur de bureau. L’entraîneur donne le coup de sifflet et démarre son chronomètre et le candidat commence à parler avec assurance face à l’écran de l’ordinateur de bureau.
[Azura]
Et un total de 3 minutes pour vous enregistrer.
[Séquence vidéo]
Une actrice, assise derrière un bureau, feuillette nerveusement une pile de papiers sur son bureau.
[Azura]
Lorsque vous répondez aux questions, détendez-vous!
[Séquence vidéo]
La même actrice est maintenant en train de passer un entretien avec assurance sur son ordinateur portable.
[Azura]
Nous voulons juste savoir ce que vous savez déjà et à quel point vous êtes vraiment génial!
[Séquence vidéo]
Gros plan sur Azura en train de parler
[Azura]
Ayez simplement confiance en vous et de restez vous-même. C’est dans vos cordes!
[Séquence vidéo]
Une actrice assise derrière son bureau fait une petite danse sur son siège tout en regardant son ordinateur portable pour célébrer un entretien en ligne réussi.
[Séquence vidéo]
Un acteur derrière son bureau fait une petite danse sur son siège tout en regardant son ordinateur portable pour célébrer un entretien en ligne réussi.
[Voix hors-champs d’Azura]
Et voilà! Vous pouvez vous réjouir. Nous sommes certains que vous avez assuré.
[Séquence vidéo]
Une actrice assise sur un canapé avec son ordinateur portable célèbre un entretien en ligne réussi en faisant un signe du poing.
[Séquence vidéo]
Une actrice assise derrière un bureau avec son ordinateur portable lève les bras en l’air pour célébrer un entretien en ligne réussi.
[Séquence vidéo]
Azura parle directement à la caméra. Une horloge animée apparaît à l’écran et indique 20 minutes.
[Azura]
Le processus ne prendra que 20 minutes
[Azura]
Ça vous semble facile? C’est parce que c’est effectivement le cas! Pour récapituler,
[Azura]
Trouvez d’abord un endroit calme
[Texte à l’écran]
Trouver un endroit calme
[Séquence vidéo]
Vidéo d’une personne appuyant sur le bouton de mise hors tension d’un grand haut-parleur électronique.
[Azura]
Assurez-vous de disposer d’une bonne connexion Internet
[Texte à l’écran]
Disposer d’une bonne connexion internet
[Séquence vidéo]
Vidéo d’un câble de réseau local branché à l’arrière d’un routeur Wi-Fi.
[Azura]
Lorsque vous répondez aux questions, détendez-vous et montrez votre motivation
[Texte à l’écran]
Se détendre et faire preuve de motivation
[Séquence vidéo]
Images d’actrices assises derrière un bureau et qui participent de manière motivée à un entretien en ligne via leur ordinateur portable.
[Azura]
Vous disposez de 30 secondes pour préparer chaque réponse et de 3 minutes pour les enregistrer
[Texte à l’écran]
30 secondes pour préparer 3 minutes à enregistrer
[Séquence vidéo]
Images d’une personne tenant un chronomètre numérique montrant le temps en train de défiler.
[Azura]
Installez-vous confortablement et restez vous-même.
[Texte à l’écran]
Installez-vous confortablement et restez vous-même
[Séquence vidéo]
Une actrice est assise sur un canapé et répond de façon décontractée aux questions de l’entretien.
[Séquence vidéo]
Gros plan sur Azura parlant directement à la caméra
[Azura]
C’est tout! J’espère que cette vidéo vous aidera à comprendre le processus ODVI et à vous y préparer. Une fois votre ODVI terminé, vous recevrez des instructions pour les étapes suivantes en fonction des résultats des évaluations. Bonne chance, vous avez tout notre soutien!
[Music]
Le volume de la musique diminue peu à peu
Logo Shell
1. Profitez de la possibilité de choisir le lieu et le moment qui vous conviennent
L’absence d’entretien en face à face vous permet de réaliser l’entretien vidéo quand vous êtes au mieux de votre forme.
"Certaines personnes sont les plus efficaces à 7 heures du matin, mais il est peu probable qu’on leur fasse un jour passer un entretien à cette heure-là. Elles peuvent cependant procéder à leur entretien pré-enregistré à ce moment-là.
Vous n’avez donc pas à attendre qu’on vous convoque, ce qui permet d’accélérer le processus. En plus, vous n’avez pas à vous soucier de la circulation ou des transports publics, ce qui est un réel avantage. Alors, profitez de cette occasion pour le faire là où vous êtes le plus à l’aise et au moment qui vous convient. Vous pouvez donc bien vous préparer et éviter les mauvaises surprises.
2. Prenez le temps de recueillir des informations sur l’entreprise et le programme
« Renseignez-vous sur l’entreprise et le programme Jeunes diplômés auquel vous avez postulé. Proposer sa candidature pour un programme destiné aux diplômés ou pour un emploi sont deux choses bien différentes ».
Tout comme pour un entretien en face à face, vous réussirez bien mieux si vous faites des recherches au préalable. Apprenez-en le plus possible sur Shell et sur le rôle auquel vous postulez afin de pouvoir répondre clairement à ces questions en fonction de vos motivations. Nos recruteurs souhaitent savoir pourquoi vous souhaitez travailler pour Shell, comment vos compétences et vos atouts peuvent contribuer à améliorer l’entreprise et comment nous pouvons vous aider à progresser dans votre carrière.
3. Préparez-vous à répondre à des questions portant sur vos compétences
Lorsque vous préparez votre entretien vidéo, réfléchissez à vos réalisations et vos expériences passées. Notez les cas où vous avez exploré de nouvelles possibilités, résolu des situations difficiles et collaboré efficacement avec d’autres personnes.
« Nous vous conseillons de rédiger des "réponses type" à toutes les questions basées sur les compétences qui vous viennent en tête. Vous pouvez ensuite affiner et modifier vos réponses chaque fois que vous avez de nouvelles expériences ou que vous participez à de nouvelles activités ».
Il est important de ne pas confondre les questions basées sur les compétences avec celles basées sur les aptitudes. Les questions axées sur les compétences portent sur la manière dont vous gérez les situations, comme par exemple la gestion des conflits, la résolution des problèmes et l’obtention de résultats.
Il sera très utile d’avoir à disposition un recueil de situations vécues démontrant votre rôle et votre contribution au moment de répondre aux questions.
4. Dressez une liste CRR
« Nous évaluons tous les candidats de la même façon, selon un système appelé CRR : capacités, réalisations et relations ».
Le système Capacités, réalisations et relations (CRR) nous permet d’évaluer les candidats, que ce soit lors d’un entretien en ligne ou en face à face. Préparer des exemples de situations où vous avez excellé dans l’un de ces trois domaines vous aidera vraiment à réussir votre entretien vidéo. En savoir plus sur le système CRR.
5. Considérez cet exercice comme un appel vidéo
Essayez de considérer l’entretien comme un appel vidéo sur votre téléphone pour vous débarrasser de tout sentiment de gêne.
Les entretiens, qu’ils soient réalisés en personne ou par vidéo, peuvent rendre nerveux. Essayez de faire comme si vous étiez au téléphone avec un ami et vous serez surpris de voir à quel point vous pouvez être à l’aise!
« Presque tout le monde a déjà utilisé Facetime, Skype ou une autre plate-forme pour les appels vidéo. Lorsque vous parlez à vos amis ou à votre famille, vous pouvez voir votre visage sur l’écran, mais cela ne vous distrait pas nécessairement et n’entrave pas votre capacité à communiquer et à faire passer vos idées. Généralement, parler à vos amis ou à votre famille ne vous rend pas nerveux et ne vous met pas mal à l’aise. Vous n’avez qu’à aborder cet exercice de la même manière ».
6. Profitez de vos 30 secondes
Avoir 30 secondes pour réfléchir à une réponse lors de votre entretien est un réel avantage que vous auriez peu de chances d’avoir en face à face.
Vous avez 30 secondes pour réfléchir et trouver votre réponse; c’est un plus que vous ne pouvez pas toujours vous permettre lors d’un entretien en face à face. Profitez de ce temps pour parfaire vos réponses.
« Au cours d’un entretien vidéo à la demande, vous avez le temps de préparer une réponse de qualité. C’est un véritable plus ».
Entraînez-vous chez vous avec un minuteur et enregistrez-vous en utilisant vos propres moyens vidéo. La pratique permet de s’améliorer et d’être de plus en plus à l’aise avec le processus et le temps imparti.
7. Répondez en utilisant la méthode STAR
Bien que vos compétences en matière de présentation soient importantes, nos recruteurs Shell accordent davantage d’importance au contexte et à la qualité de vos réponses qu’à votre capacité à être à l’aise (ou pas) lors d’une vidéo. La méthode STAR est un bon moyen de structurer vos réponses : Situation, tâche, action et résultat.
« Selon moi, la méthode STAR donne toujours de bons résultats. Décrivez brièvement votre situation et donnez quelques éléments de contexte. Expliquez clairement la tâche que vous deviez accomplir ou l’objectif à atteindre. Le « A » signifie action : qu’avez-vous fait vous-même, même si cela faisait partie du travail d’une équipe plus large. Ce qui m’intéresse, ce sont les mesures spécifiques que vous avez prises, vous-même, et leur impact. Et je veux connaître le résultat, qu’il soit un bon ou un mauvais. Si cela vous a offert ensuite une occasion de réfléchir ou d’apprendre, c’est encore mieux ».
8. Mettez en évidence le « je » plutôt que le « nous ».
« Évidemment, les personnes capables de bien travailler dans des équipes diverses et de types différents nous intéressent, mais nous devons aussi être en mesure d’évaluer la personne devant nous. Par conséquent, précisez clairement vos contributions ».
S’il est bon de montrer que vous avez l’esprit d’équipe, n’oubliez pas de mettre en avant vos réalisations en tant qu’individu. Veillez à indiquer le rôle spécifique que VOUS avez joué dans tout exemple que vous donnez.
Gardez ces conseils à l’esprit avant de vous lancer dans votre ODVI et vous pourriez bien être sur la bonne voie pour passer aux étapes suivantes du processus de candidature de Shell!
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